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常見問題

  選擇新的企業管理軟件可能是一項艱巨的任務。企業通常根據感知而不是客觀和公正的信息做出決策。然而,如果是涉及到企業幾乎所有部門的新的ERP的實施,則需要更加謹慎。未來成功選擇到合適的ERP系統,您在評估潛在的ERP供應商之前,應該先明確這三個問題的答案。

上ERP前問三個問題

1.為什么要實施ERP?在很多情況下,ERP軟件不會解決您的業務問題。如果您的業務流程有缺陷,即使是最先進的企業系統也不會有所幫助。更重要的是確定您的組織的具體痛點,以便您可以定義適當的企業或IT戰略。如果您發現ERP不是最好的前進道路,可能會有更具成本效益和更低風險的選項,例如改進流程,重新設計您的組織結構或整合全球供應鏈。或者,您可能會發現,技術是您的組織實現業務改進的最佳方式。

2.您預期的投資回報率是多少?您需要考慮的每個ERP系統的預期收益和總體擁有成本。如果這些系統的預期投資回報率符合您的最低投資標準,那么現在是與高管分享您的調查結果的時候了。擁有這個強大的工具,您可以說服高管,新技術是一個明智的投資。

3.你的業務需求是什么?一旦企業認同ERP項目,下一步是定義和記錄您的業務需求。這包括“滿足要求”的要求以及“破解者”的要求。要求收集不僅是改善您的運營并提高效率的機會,而且可幫助您選擇最佳支持您的優化流程的ERP系統。你最后要做的是使用軟件來提高自動化的進程。

當然,這只是整個規劃過程的一個基本流程。沒有額外的規劃和指導,您的組織可能無法進入ERP選擇過程。獨立的第三方可以提供您的組織在資源和專業知識方面可能缺乏的內容。大多數組織對整個ERP市場沒有客觀的看法,也沒有從數百個ERP實施中吸取經驗教訓。

選擇ERP系統是您的組織將要做出的最重要的決定之一。這一決定將對您組織的員工,客戶和盈利能力產生長期的影響。鑒于這樣一個項目的規模,您的組織應盡全力減輕風險。你可以考慮成本較低但是在業內評價較好的速達軟件,也可以考慮國內外如SAP等大品牌,最重要的是,多看、多聽、多方面綜合對比研究,再謹慎下決定。

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