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培訓方案

  當你在經營一家小企業的時候,你肯定會努力讓你的企業運行得更加順利,希望可以獲得更多的客戶,提高他們的滿意度。你會尋找簡化操作并提高業務效率的方法,以便讓企業利益能夠持續增長并產生更多的投資回報。一個比較有效的方法就是使用ERP系統,但是對于業務流程簡單的小企業來說,ERP系統真的能夠讓企業運作得更好嗎?

ERP是否適用于小型企業?

ERP軟件實施后,它能在不同的業務部門代替不同的信息系統。它使用一個共享數據庫來共同處理的程序來替換部門化的數據庫。它允許在單個數據庫保護下集成各種業務功能。

通過ERP,諸如訂單處理,庫存和生產控制等日常業務功能結合在一個共同的技術平臺上。單個數據庫可以為整個小型企業提供服務,整合部門活動并簡化業務流程。

ERP系統的主要優點是允許企業的不同業務部門共享重要的業務信息。

小企業使用ERP系統的益處

小企業實施ERP系統的目的是使主要業務流程自動化并簡化其他流程。實施ERP系統對公司的一些效益在于:

1.ERP可以對各種流程進行分析,例如進/出客戶訂單。此信息有助于提高處理和填寫訂單的效率。

2.ERP系統可以計算輸出軌跡,然后調整性能參數進行匹配。這提高了生產率。

3.ERP系統收集和整理的數據可以預測長期的業務可行性。

4.ERP系統可以通過吸收和縮小核心流程來提高業務績效。這減少了部門浪費時間和冗余的風險。

5.實施ERP系統可減少溝通不暢或重復項目的可能性。

6.操作自動化與手動監督程序可以降低業務成本。將人員重新分配到其他崗位進一步鞏固流程。

7.因為不同的部門可以通過一個系統共享信息,ERP可以改善部門之間的溝通,互動和合作。

小企業ERP系統的缺點

實施ERP系統是一項艱巨的任務,上線初期及持續運行不僅耗時,而且價格比其他的企業管理軟件更昂貴。將業務切換到這種類型的管理系統的一些缺點包括:

1.ERP系統的初始實施可能很困難。將數據從舊系統遷移到ERP系統是很耗時的,同時也可能是昂貴的,一旦項目進行中,一些成本可能會突然出現。

2.遷移到ERP系統可能需要大量的時間和資源。如果您的業務以幾乎不兼容的業務流程的分散格式運行,則實施ERP可能是成本高昂的。

3.整合ERP系統需要員工培訓。如果您的員工不能完全掌握系統的各個方面,以及系統中固有的自動化如何影響業務模式,您的業務可能無法獲得ERP系統的全部優勢。

是否使用ERP系統

最后,你的小企業是否可以從實施ERP系統并從中受益,取決于你是否愿意投入安裝和培訓所需的時間,精力和現金。與所有主要業務決策一樣,最終都歸結于你。ERP系統的實施不是一個輕率的決定,這并沒有標準答案,得充分考慮企業實際情況。
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